Datenschutz

Das HochwasserKompetenzCentrum e.V. (nachfolgend „HKC“, Informationen zum HKC erhalten Sie hier), freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des HKC, welches unter der Domain www.hochwasser-pass.de (im Folgenden „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. aufgrund einer Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

3. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben/verarbeitet und genutzt?

Einen Großteil unserer Webpräsenz können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen.

Gespeichert werden Zugriffsdaten ohne Personenbezug , wie z.B. der Name Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen, die Namen der angeforderten Dateien und deren Abrufdatum sowie Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf und der verwendete Webbrowser. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes und statistischen Zwecken ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person.

Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Leistungen, wie die Erstellung einer Kurzbewertung zur Gefährdungssituation, in Anspruch nehmen wollen, ist es nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligen Abwicklung erforderlich sind, also etwa Angaben zur betreffenden Immobilie/Grundstück. Vor der Verarbeitung und Speicherung dieser Angaben werden wir Sie nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung fragen.

Wir nutzen die darüber hinaus von uns über Sie erhobenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Webseiten und Anwendungen.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen über unsere Website einen umfangreichen Service anbieten zu können oder, falls Sie unser Kontaktformular oder den Fragebogen zur Gefährdungssituation nutzen, die gewünschte Leistung zu erbringen.

Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt . Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken oder eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden usw.) oder dass wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.

Insbesondere werden personenbezogene Daten wie folgt genutzt:

a) Registrierung/Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, wird zunächst Ihre E-Mail-Adresse von uns gespeichert, damit wir Ihnen neue Zugangsdaten zusenden können, falls Sie diese einmal vergessen sollten. Zudem speichern wir Ihren Benutzernamen und Passwort, um Ihnen ein komfortables Einloggen zu Ihrem Konto zu ermöglichen. Hierzu sind diese Daten als Pflichtangaben erforderlich, weil andernfalls keine Registrierung möglich ist. Pflichtangaben sind mittels * als solche gekennzeichnet ; alle anderen Angaben sind freiwillig.

Die Speicherung Ihrer Daten in einem Nutzerkonto dient der Erleichterung bei der Durchführung mehrerer Kurzbewertungen, damit Sie beliebig viele Fragebögen anlegen, speichern, abändern und auswerten können.

b) Fragebogen / Kurzbewertung

Ihre einzelnen Antworten im Fragebogen zur Gefährdungssituation werden ohne jeden Personenbezug anonym für die statistische Auswertung von Gefährdungen erfasst und gespeichert. Nach Abschluss Ihrer Kurzbewertung werden Ihre Angaben ausschließlich für Sie und bis zum Abschluss Ihrer Internetsitzung zwecks Nachvollziehbarkeit bzw. Überprüfbarkeit gespeichert und anschließend gelöscht .

c) Freiwillige Angabe der Adresse im Fragebogen

Soweit Sie im Rahmen des Fragebogens zur Kurzbewertung der Gefährdungssituation Ihre Adresse angeben, werden Ihre zu der jeweiligen Immobilie gemachten Angaben dieser Adresse zugeordnet und gespeichert. Die Angabe Ihrer Adresse ist grundsätzlich freiwillig.

4. Einsatz von Cookies

Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile. In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungszwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, z.B. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden.

Wir setzen sog. “Cookies” (kleine Text-Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen nur sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein , also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden.
Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Websites zu ermitteln und Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Websites und welche anderen Websites unsere Benutzer besucht haben. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten nach 3. dieser Datenschutzerklärung zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden, werden die Cookies gelöscht.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer, die Cookies nicht akzeptieren, können auf bestimmte Bereiche unserer Websites eventuell nicht zugreifen.

5. Analysedienste
Diese Website verwendet Piwik, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet sog. “Cookies”, dass sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umge­hend anony­mi­siert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Spei­che­rung und Aus­wer­tung die­ser Daten aus Ihrem Besuch nicht ein­ver­stan­den sind, dann kön­nen Sie der Spei­che­rung und Nut­zung nachfolgend per Maus­klick jederzeit wider­spre­chen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik kei­ner­lei Sit­zungs­da­ten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

6. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten - auch wenn dies per E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

7. Hyperlinks zu fremden Websites

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf diesen Websites direkt.

8. Einwilligungen in Datenverarbeitung / Widerruf / Widerspruch

Die nachstehenden Einwilligungen haben Sie ggf. ausdrücklich erteilt. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie gegebene Einwilligung ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen können: Bitte wenden Sie sich an [email protected].

Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten zur Kurzbewertung der Gefährdungssituation

Ich willige ein, dass meine Angaben im Fragebogen zur Kurzbewertung der Gefährdungssituation durch das HochwasserKompetenzCentrum (HKC) e.V. verarbeitet und gespeichert werden. Verarbeitung und Speicherung erfolgen allein zum Zwecke der Auswertung des Fragebogens und Erstellung der Kurzbewertung der Gefährdungssituation. Die einzelnen Antworten im Fragebogen werden überdies ohne jeden Personenbezug anonym erfasst. Nach Abschluss der Kurzbewertung werden meine Angaben ausschließlich für mich und bis zum Abschluss meiner Internetsitzung zwecks Nachvollziehbarkeit bzw. Überprüfbarkeit gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern ich mich zuvor als Benutzer auf der Seite www.hochwasser-pass.de registriert habe, werden meine Antworten zum Fragebogen in der Datenbank gespeichert. Meine gespeicherten Fragebögen kann ich als registrierter Benutzer jederzeit löschen. Diese Einwilligungserklärung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Abbruch des Fragebogens oder durch formlose Mitteilung an [email protected] widerrufen; meine Angaben werden anschließend umgehend gelöscht.

Im Fragebogen besteht die Möglichkeit, meine Adresse einzugeben. Die Adressangabe ist freiwillig. Falls ich meine Adresse angebe, willige ich zusätzlich ein, dass meine Angaben im Fragebogen durch das HochwasserKompetenzCentrum (HKC) e.V. meiner Adresse zugeordnet werden. Nach Abschluss der Kurzbewertung werden meine Angaben zur Adresse ausschließlich für mich und bis zum Abschluss meiner Internetsitzung zwecks Nachvollziehbarkeit bzw. Überprüfbarkeit gespeichert und anschließend gelöscht. Diese Einwilligungserklärung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Abbruch des Fragebogens oder durch formlose Mitteilung an [email protected] widerrufen; meine Angaben werden anschließend umgehend gelöscht.

Einwilligung in Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten bei der Registrierung

Ich willige ein, dass bei Anmeldung für das Nutzerkonto E-Mailadresse/Benutzername/Passwort gespeichert werden. Auf diese Weise kann ich mich bei künftigen Besuchen mit Benutzernamen und Passwort anmelden, ohne nochmals meine Daten eingeben zu müssen. Nach Abschluss der Kurzbewertung werden meine Angaben ausschließlich für mich im Nutzerkonto zwecks Nachvollziehbarkeit bzw. Überprüfbarkeit gespeichert. Ich habe die aktuelle Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mein Benutzerkonto im Mitgliederbereich unter Kontoeinstellungen, dort „Konto löschen“ lösche oder mich an [email protected] wende.

Meine Angaben im Fragebogen zur Kurzbewertung der Gefährdungssituation werden durch das HochwasserKompetenzCentrum (HKC) e.V. verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung meiner Daten im Nutzerkonto dient der Erleichterung bei der Durchführung mehrerer Kurzbewertungen, damit beliebig viele Fragebögen angelegt, gespeichert, abgeändert und ausgewertet werden können. Verarbeitung und Speicherung erfolgen jeweils allein zum Zwecke der Auswertung des Fragebogens und der Kurzbewertung der Gefährdungssituation. Meine einzelnen Antworten im Fragebogen werden überdies ohne jeden Personenbezug anonym erfasst. Nach Abschluss der Kurzbewertung werden meine Angaben ausschließlich für mich im Nutzerkonto zwecks Nachvollziehbarkeit bzw. Überprüfbarkeit gespeichert.

9. Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten/ Speicherdauer / Löschung

Ihre personenbezogenen Angaben speichern wir nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, insbesondere wenn das Nutzerkonto gelöscht wird oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Gerne teilen wir Ihnen auf Ihre Anfrage hin mit, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese unverzüglich.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen und die Bearbeitung selbst vornehmen oder uns eine E-Mail an [email protected] schicken. Soweit Sie ihr Benutzerkonto endgültig löschen, werden die unter dem Benutzerkonto des Nutzers gespeicherten Daten automatisch vollständig gelöscht . Ein Antrag auf Löschung ist nicht erforderlich.

Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die hier beschriebenen Services nicht mehr anbieten können.

Das HKC behält sich das Recht vor, inaktive Nutzerkonten zu löschen . Ein Nutzerkonto gilt als inaktiv, wenn der Nutzer über einen Zeitraum von mehr als 12 Monaten keine Aktionen mehr auf unserer Website vorgenommen hat. Vor Löschung eines inaktiven Nutzerkontos wird das HKC versuchen, den Nutzer mit einer Mahnfrist von 3 Monaten zu kontaktieren. Falls der Nutzer einer Löschung nicht innerhalb dieser Frist widerspricht, wird das Nutzerkonto gelöscht.

Ferner behält das HKC sich das Recht vor, bei Einstellung des Services und unserer Website sämtliche Nutzerdaten zu löschen. Vor der Löschung der Nutzerdaten wird das HKC versuchen, die betroffenen Nutzer mit einer Mahnfrist von 3 Monaten zu kontaktieren. Die Nutzer haben in dieser Zeit die Gelegenheit, ihre Daten vor endgültiger Löschung zu sichern.

10. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist das HochwasserKompetenzCentrum e.V., Ostmerheimer Straße 555, D-51109 Köln. Vorstandsvorsitzender: Otto Schaaf, Geschäftsführer: Reinhard Vogt. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected].

Stand Februar 2014